Ufficio Patrimoniale

Coordina la gestione degli inventari e dei beni della scuola, sovrintende agli adempimenti sulla sicurezza del lavoro e cura le procedure elettorali, la convocazione e la trasparenza degli atti degli Organi Collegiali.

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'Ufficio Patrimoniale si occupa di:

  • Pubblicazione di atti di propria competenza all’Albo on-line e in Amministrazione Trasparente;
  • Cura e gestione del patrimonio scolastico, registri inventariali, rapporti con i sub-consegnatari, registrazione carichi e scarichi, redazione verbali di collaudo e passaggio di consegne, aggiornamento su SIDI;
  • Aggiornamento dei dati relativi al magazzino e all’area biblioteca;
  • Gestione delle richieste di utilizzo dei locali scolastici: autorizzazioni, delibere del Consiglio d’Istituto e comunicazioni al personale;
  • Gestione dei rapporti con Enti Locali, RSPP, RLS e Medico del Lavoro in materia di sicurezza sul lavoro;
  • Rilevazione e gestione delle visite mediche periodiche del personale docente e ATA;
  • Cura la formazione e l’aggiornamento del personale in materia di sicurezza;
  • Organizzazione e gestione delle operazioni per il rinnovo degli organi collegiali: stampa materiale, pubblicazione liste, verbali e proclamazione eletti;
  • Predisposizione delle nomine dei componenti dei Consigli di Classe, Consiglio d’Istituto e RSU;
  • Convocazione dei Consigli di Classe, Interclasse, Intersezione e Giunta Esecutiva; cura della pubblicazione delle delibere di Consiglio d’Istituto e Collegio Docenti;
  • Gestione e pubblicazione dei provvedimenti degli organi di indirizzo politico, in conformità al D.Lgs. 33/2013;
  • Gestione delle istanze di accesso civico ai sensi del D.Lgs. 33/2013.
  • Gestione delle richieste di accesso agli atti ai sensi della Legge 241/1990;
  • Gestione delle istanze di accesso generalizzato ai documenti amministrativi.

Sede

Istituto Comprensivo "Valtenesi" - sede centrale

Info

Orari di Apertura Segreteria

La segreteria è attiva con servizio telefonico allo 0365 551134 dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00.

Sarà possibile recarsi in segreteria tutte le mattine dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00. E nei pomeriggi di lunedì e giovedì dalle ore 14:00 alle ore 15:00.

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