Ufficio Personale

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'ufficio Personale si occupa di:

• Gestione utenza di competenza (sportello e telefonica);
• Gestione fascicoli del personale docente e ATA;
• Convalide punteggi Docenti e ATA, certificati di servizio;
• Adempimenti inerenti la sostituzione del personale assente: convocazioni, nomine, contratti, procedure per assunzione servizio personale;
• Controllo documenti, stato di servizio, periodo di prova, certificati, informativa privacy;
• Invio di assunzioni, proroghe e cessazioni al Centro per l’Impiego;
• Conferimento annuale e gestione delle ore eccedenti;
• Predisposizione e raccolta documenti del personale in prova;
• Tenuta del registro dei certificati di servizio e dei contratti di supplenza;
• Rilascio autorizzazioni per libere professioni e attività occasionali;
• Gestione di congedi, aspettative, permessi, assenze per sciopero, visite fiscali;
• Gestione graduatorie per l’individuazione di docenti soprannumerari;
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie docenti e ATA;
• Gestione rilevazione presenze, straordinario ed intensificazione del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione degli stessi e ai fini della predisposizione dei cartellini mensili per il controllo e la validazione da parte del DSGA;
• Pianificazione, variazioni e sostituzioni degli orari di servizio dei collaboratori scolastici e assistenti;
• Protocollo, archiviazione, pubblicazione sul registro elettronico, amministrazione trasparente, albo on-line, sito web ecc. delle circolari, comunicazione e atti relativi alla propria area di interesse;
• RSU: convocazioni, gestione verbali e documentazione relativa;
• Rilascio e archiviazione attestati corsi di aggiornamento del personale;
• Gestione pratiche di pensionamento per tutto il personale docente;
• Determinazione, calcolo e trasmissione telematica all’INPDAP/INPS;
• Gestione dichiarazioni, riscatti e ricongiunzioni ai fini pensionistici e TFS/TFR;
• Cura delle statistiche, anagrafe del personale e rilevazioni assenze (L.104/92 – PerlaPA);
• Adempimenti ai sensi del D.Lgs. 33/2013 e 97/2016: pubblicazione tassi di assenza, CV e retribuzione DS, ecc.;
• Gestione delle istanze di accesso civico ai sensi del D.Lgs. 33/2013;
• Gestione delle richieste di accesso agli atti ai sensi della Legge 241/1990;
• Gestione delle istanze di accesso generalizzato ai documenti amministrativi.

Responsabile

Marialuisa Mele

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Info