Ufficio Alunni

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'ufficio Alunni si occupa di: 

• Gestione utenza di competenza (sportello e telefonica);
• Anagrafe e gestione dei fascicoli degli alunni, nulla osta trasferimenti, trasmissione fascicoli e documenti, monitoraggi periodici;
• Aggiornamento e gestione di tutti gli elenchi  relativi agli alunni;
• Iscrizioni alunni, orientamento, IRC e attività alternativa;
• Gestione assicurazione integrativa alunni PagoPA;
• Procedure relative all’assolvimento dell’obbligo vaccinale;
• Gestione scioperi, assemblee;
• Gestione servizi comunali;
• Gestione comodati d’uso device: gestione e controllo;
• Attività relative agli organi collegiali: consigli di classe, colloqui, elezioni, relative convocazioni e archiviazione verbali;
• Scrutini ed esami: gestione documenti, verbali, pubblicazione esiti;
• Creazione, aggiornamento e gestione delle utenze di alunni, docenti e personale sulla piattaforma Google Workspace for Education;
• Gestione informatizzata di alunni, classi e genitori tramite ALUNNI 2.0/PLS – SPAGGIARI e SIDI;
• Gestione pratiche alunni DSA, BES e L.104/92.
• Gestione uscite sul territorio;
• Denunce infortuni assicurazione/INAIL;
• Protocollo, archiviazione, pubblicazione sul registro elettronico, amministrazione trasparente, albo on-line, sito web ecc. delle circolari, comunicazione e atti relativi alla propria area di interesse;
• Gestione delle richieste di istruzione domiciliare e di istruzione parentale;
• Gestione delle adozioni e controllo dei libri di testo;
• Monitoraggio dell’obbligo scolastico per tutti gli ordini di scuola;
• Comunicazione dei dati al DS e al DSGA per la determinazione dell’organico di diritto e di fatto;
• Predisposizione delle schede di continuità tra scuola infanzia, primaria e secondaria;
• Gestione richieste somministrazione dei farmaci;
• Gestione dell’orientamento e delle iscrizioni alle scuole superiori;
• Gestione istanze FOIA e adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 e 97/2016;
• Gestione delle istanze di accesso civico ai sensi del D.Lgs. 33/2013;
• Gestione delle richieste di accesso agli atti ai sensi della Legge 241/1990;
• Gestione delle istanze di accesso generalizzato ai documenti amministrativi.

Responsabile

Marialuisa Mele

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Info