Ufficio Finanziario Acquisti

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'ufficio Finanziario Acquisti si occupa di: 

• Gestione utenza di competenza (sportello e telefonica);
• Gestione rapporti con i Comuni e con il personale per richieste di  interventi, manutenzioni ecc;
• Acquisto delle forniture di primo soccorso, materiale di consumo e pulizia;
• Attività istruttoria ed esecutiva connessa agli acquisti: determine a contrarre, MEPA, RDO, preventivi, prospetti comparativi, commissione acquisti, DURC, CIG, ANAC, ordini e contratti d’acquisto;
• Gestione visite didattiche e viaggi d’istruzione;
• Gestione area PCC e relativa certificazione crediti;
• Elaborazione delle schede di rendicontazione dei progetti PTOF - PDS Comuni di propria competenza;
• Versamento IRAP, IRPEF, INPDAP, DM/10, IVA, F24, INPS e Addizionali in assenza del DSGA;
• Protocollo, archiviazione, pubblicazione sul registro elettronico, amministrazione trasparente, albo on-line, sito web ecc. delle circolari, comunicazione e atti relativi alla propria area di interesse;
• Gestione progetti PTOF e PON, Progetti PNRR (espletamento bandi esperti, contratti, anagrafe prestazione , nomine ecc), Piano del Diritto allo Studio;
• Gestione stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi;
• Gestione e pubblicazione degli atti previsti dal D.Lgs. 33/2013 e 97/2016, tra cui incarichi esperti esterni, CV e provvedimenti del DS.
• Organizzazione iscrizioni, calendari, elenchi gare, servizio ambulanza, piattaforma AREU e progetto ATTIVA KIDS;
• Collaborazione con il DSGA alla gestione del sistema informatico documentale;
• Elaborazione dati per monitoraggi e rilevazioni Finanziamenti MIM;
• Gestione del reclutamento, contratti e incarichi per personale esterno nell’attuazione dei progetti;
• Gestione delle istanze di accesso civico ai sensi del D.Lgs. 33/2013;
• Gestione delle richieste di accesso agli atti ai sensi della Legge 241/1990;
• Gestione delle istanze di accesso generalizzato ai documenti amministrativi.

Responsabile

Marialuisa Mele

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Info